Cómo gestionar todas las ideas en proyectos personales

Como siempre digo, tiendo a mantener siempre una mente creativa y abierta, por lo que acabo teniendo muchas ideas de proyectos que surgen de un solo vistazo a algo. Gestionar estas ideas a veces es algo caótico si no sigues un orden o si no eres realista, y por eso, contar con un buen proceso de diseño es importante, del cual, ya hablé de él en un post anterior en el que relaté los pasos que sigo, de qué tratan y ejemplos tanto de cómo llevaría el proceso tanto con proyectos propios como con proyectos de cara a un cliente, y puedes leerlo aquí. Así que en este post voy a centrarme en cómo gestiono mis propios proyectos durante el proceso de diseño: cómo disecciono los proyectos para saber si está entre mis intereses llevarlo adelante, cómo decido cual se queda en el cajón, con qué razones, cómo estructuro el proyecto para que sea más fácil hacer un seguimiento y con qué criterios lo daría por finalizado.

Disección de ideas y brieff

Comenzamos apuntando todas las ideas que hemos tenido rondando en la cabeza, en este caso, pondré ejemplos concretos de dónde surgieron las ideas para poder poner en contexto la forma en la que las manejaría.

Primera idea

Como lectora habitual, tengo mi propio reading journal en físico para llevar un seguimiento de lecturas, pero no siempre tengo a mano esta libreta para apuntar una vez que termino de leer, la idea que tuve es de la creación de una APP para poder apuntar de forma más cómoda y rápida desde el móvil, que sí que lo llevo siempre encima.

Segunda idea

Durante el reto Daily UI diseñé un logo para una interfaz en donde aparecía la carta de la cafetería. Le cogí cariño al logo porque creo que se puede desarrollar un proyecto bastante chulo y me encantaría diseñarle un branding.

Tercera idea

Hace tiempo que vivo en un pueblo bastante rural en una comunidad que no conozco demasiado, y cuando llegué quería hacer turismo para conocer un poco más. El problema: parece ser que muchos lugares más "icónicos" y bonitos pero desconocidos se conocen por haber vivido ahí o del boca a boca de vecinos, realmente si buscas en internet no encuentras nunca nada. Esta frustración me llevó a idear una aplicación que recogiera solamente lugares emblemáticos o conocidos de entre las poblaciones más rurales de España, teniendo opciones de ir agregando cada vez más por los propios usuarios.

Todos estos proyectos son diferentes entre ellos y por supuesto el esfuerzo a invertir; el tiempo y los medios son diferentes, por lo que ahora comenzamos a analizar los pros y contras de cada idea para llegar a la conclusión de cuán factible de hacer es el proyecto, cuánto estoy dispuesta a invertir en tiempo y medios, impacto en aprendizaje, compensación por conocimientos, satisfacción personal, si estás preparado para llevar algo así a cabo, motivación personal, si se te escapa en cuanto a metodología... Debes valorar siempre hasta lo más nimio para decidirte si llevarlo a cabo, no llevarlo a cabo, o en qué orden te sentirías más cómodo llevándolo a cabo.

También debes tener en consideración el punto en el que estás y ser realista, aunque puedes desarrollar proyectos así por que sí, lo suyo siempre que es que hagas proyectos que también te aporten algo, no solo sirvan para vomitarlo en un portfolio. Mi contexto actual para hacer proyectos sería este: estoy buscando sacar adelante proyectos rápidos que afiancen mis conocimientos y me ayuden a conseguir soltura en cuanto a proceso de diseño y con todo, enriquecer mi portfolio con proyectos diversos que puedan representar cómo trabajo.

Reading journal

Sería un proyecto de duración relativamente corto que requeriría de al menos una investigación de UX que incluiría: user research, pain points, estudio de mercado, user stories, mapas de empatía, buyer persona, user journeys, user flows... Diseño de UI: esquemas de páginas y prototipado... Todo con sus correspondientes testeos y luego por parte de Diseño Gráfico, un montaje bastante visual de todo el proceso de diseño.

Con todo, me parece bastante razonable llevarlo a cabo porque creo que aportaría valor en cuanto a afianzar conocimientos de UX Research y recoger un poco más de experiencia en el campo.

Branding

Llevar a cabo un branding me llevaría algo más de tiempo que la APP de reading jounal porque tendría que desarrollar una identidad desde cero: definición de la marca, la misión y visión, construcción de logotipo, tipografías, elección de colores, aplicación en imagen corporativa, retoque de imágenes y mock ups... En general, es una idea que está mucho más en el aire y sin definir.

En este caso, aun le daría algo de tiempo antes de llevarla sobre la mesa, y, como comenté más arriba, estoy buscando cosas mucho más rápidas de desarrollar pero que me aporten experiencia en conocimientos. Así que esta idea no la descarto pero la dejo aparcada para más adelante.

Aplicación rural

El desarrollo de esta aplicación sí que sería de bastante tiempo, pese a que también es un desarrollo de APP como el caso del reading journal, este proyecto exigiría una investigación mucho más profunda para un desarrollo de producto mucho más pulido, porque es un concepto de APP con mucho contenido.

Así que por parte de esta idea, se descartaría por el momento, ya que mis objetivos actuales no cuadran con el objetivo con el que se desarrollaría la APP, ni por los tiempos a invertir.

Después de diseccionar cada proyecto que tenemos sobre la mesa, vamos a decantarnos por el Reading Journal, así que pasamos a definir el brieff con el que empezaremos a diseñar:

"[Si tenemos nombre de la APP, ponerlo aquí] es una APP de Reading Journal para ayudar a los lectores a llevar un seguimiento de sus lecturas de forma fácil y rápida desde sus smartphones, con un enfoque práctico, rápido, y de estilo minimalista pero que pueda ofrecer una experiencia completa y satisfactoria que la distinga de la competencia."

Con el brieff ya podemos ponernos más en sintonía con el proyecto y comenzar a preparar los apartados para comenzar.

Estructura

Lo primero que hago para estructurar el trabajo es abrir Trello y montarme un tablero nuevo con el nombre del proyecto. Generalmente no me complico demasiado en cuanto al tablero, hago 4 columnas: tareas, en marcha, revisión y terminado; como anteriormente ya hemos diseccionado la idea para tener en mente todo el procedimiento hasta acabar todo, será mucho más fácil trasladarlo a la columna de tareas: investigación de UX que incluiría user research, pain points, estudio de mercado, user stories, mapas de empatía, buyer persona, user journeys, user flows, esquemas de páginas, prototipado... todo esto en cuanto a la parte más de trabajo, luego hay que enumerar las tareas donde te centras en la parte que no es trabajo: tú dentro del proyecto.

Como comenté más arriba en el post, uno de los objetivos por los que elegí desarrollar esta APP sería para poder afianzar mis conocimientos de UX Research y recoger más experiencia de ello, así que acabo incluyendo una tarjeta en la columna de tareas donde iré apuntando mis experiencias en el desarrollo: los desafíos que enfrenté, lo que creo que he mejorado/aprendido, lo que creo que hubiese hecho mejor por X... Algo así como una hoja de ruta/diario. En general porque luego del proyecto tienes que ser capaz de echar una mirada en retrospectiva para darle un sentido real a que esté dentro de tu portfolio, ya que tú sabes por qué cada proyecto está en tu portfolio, pero el resto no, y poder explicarlo y razonarlo es importante.

Correcciones

A medida que vas redactando las tareas y vas empezando a diseñar, es posible que acabes cayendo en las cosas en las que no pensaste cuando diseccionaste la idea y debas cambiar, añadir o incluso quitar, pero puedes hacerlo también conforme el proyecto avanza.

Tips para considerar un trabajo acabado

Dar un trabajo por acabado a veces es difícil, pero si algo he aprendido con el tiempo es a dejar marchar en cuanto soy capaz de decir "sí" a una serie de criterios:

• ¿Te sientes satisfecho con cómo ha quedado?

• ¿Sientes que los elementos están alineados con los valores que quiere reflejar la marca/empresa/cliente?

• ¿Sigue el diseño los principios de diseño de la empresa/marca/cliente?

• ¿Resuelve el problema principal por el que te contactó la empresa/marca/cliente?

• ¿Se tomaron en cuenta las decisiones de diseño de forma positiva para ofrecer el mejor producto en todo momento?

• ¿Puedes ofrecerle un nivel mayor de pulido?

• ¿Cada apartado está bien definido para una fácil comprensión de la marca/empresa/cliente?

• ¿Se ha explicado al cliente el correcto uso del producto y la importancia de ello?

• ¿Has clasificado los archivos de una forma ordenada para poder presentar un registro óptimo/compartirle al cliente?

• ¿El diseño funciona bien en el contexto en el que se usa?

• ¿Has revisado el diseño de principio a fin con una mirada descansada y fresca para encontrar las posibles erratas?

Conclusiones

Gestionar proyectos propios a veces puede sentirse caótico. Definir y marcar los límites de hacia dónde va a dirigirse el diseño para evitar caer en el "ya que estoy, le añado esto", es esencial, porque te ayuda a recorrer el camino trazado del punto A al punto B más fácilmente. Por eso la estructura y los objetivos son tan importantes, para ayudarnos a mantener un orden en el trabajo, porque no todos los proyectos son y se llevan a cabo de igual manera.